電子帳簿保存法
メール添付の請求書を電帳法に沿って保存する方法|ファイル命名・検索性・運用ルール
メール添付で受け取った請求書PDFは電子帳簿保存法の電子取引データとして電子保存が義務。3要件(真実性・可視性・検索性)の満たし方、ファイル命名規則、事務処理規程の備え付け方法、保存期間、スキャナ保存との違いを空調工事業の実務視点で解説。
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電子帳簿保存法
メール添付で受け取った請求書PDFは電子帳簿保存法の電子取引データとして電子保存が義務。3要件(真実性・可視性・検索性)の満たし方、ファイル命名規則、事務処理規程の備え付け方法、保存期間、スキャナ保存との違いを空調工事業の実務視点で解説。
電子帳簿保存法
メール添付やクラウド経由で受領・送信した見積書PDFは電子帳簿保存法の「電子取引データ」に該当し、紙印刷だけの保存は原則不可。本記事では見積書PDFの保存3要件(真実性・可視性・検索性)、ファイル命名規則、タイムスタンプの要否、事務処理規程による真実性確保、規模別の運用パターンまで、空調工事業者の実務視点で整理しました。