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電子帳簿保存法

見積書PDFの電帳法対応保存方法|検索要件・タイムスタンプ・運用ルール

メール添付やクラウド経由で受領・送信した見積書PDFは電子帳簿保存法の「電子取引データ」に該当し、紙印刷だけの保存は原則不可。本記事では見積書PDFの保存3要件(真実性・可視性・検索性)、ファイル命名規則、タイムスタンプの要否、事務処理規程による真実性確保、規模別の運用パターンまで、空調工事業者の実務視点で整理しました。